یکی از تخصصی‌ترین فعالیت‌های حوزه ورزش برگزاری همایش و سمینار می‌باشد؛ برگزاری موفقیت آمیز این گونه برنامه‌ها مستلزم یک انسجام تیمی بالا می‌باشد، چرا که بخش‌های زیادی باید همکاری کنند و همگی در لحظه با همدیگر هماهنگ باشند. هماهنگی این تیم‌ها نیازمند کارگردانی باتجربه و پیش‌بینی بروز تمامی خطاهای احتمالی و اتخاذ برنامه جایگزین می‌باشد.
استفاده از تیم‌های باتجربه عموما هزینه‌های بالایی را میطلبد که در مقایسه با هزینه‌ها و خسارات احتمالی بروز خطا در روند برگزاری قابل چشم‌پوشی می‌باشد چرا که جبران خسارت برخی اشتباهات غیر قابل انجام می‌باشد.
لذا سپردن مسئولیت برگزاری این نوع برنامه‌ها به افرادی توصیه میشود که سال‌ها در این حوزه فعالیت داشته و آمادگی لازم برای مواجهه با هر گونه خطای سهوی یا عمدی را داشته باشند.
- برندینگ:
در اغلب همایش‌های ورزشی این موضوع بعنوان مهم‌ترین هدف از برگزاری همایش مطرح است و از کانال‌های ارتباطی زیادی چه بصورت نرم‌افزاری و چه سخت‌افزاری برای این منظور استفاده میشود.
- شبکه‌سازی:
در همایش‌های ورزشی بواسطه حضور تعداد بالایی از ورزشکاران و باشگاه های ورزشی که یا مشتری خدمات شما و یا همکاران شما هستند موقعیت بسیار مناسبی برای لینک‌سازی بوجود می‌آید. شبکه‌سازی مهم‌ترین دلیل برای حضور اغلب حاضرین در همایش می‌باشد.
- تبلیغات:
یکی از دلایل مهم برای برگزاری همایش تبلیغ خدمات و یا محصولات شما می‌باشد. شما میتوانید بصورت مستقیم و یا غیرمستقیم به تبلیغ کالا و یا خدمات خود بپردازید. همینطور در خلال برنامه و با استفاده از ابزارهای تبلیغات محیطی و تولید محتوا میتوانید به تبلیغ اسپانسرهای برنامه نیز بپردازید.
مراحل برگزاری همایش:
- دریافت مجوز برگزاری همایش
- اجاره محل برگزاری همایش
- انتخاب تیم برگزارکننده
- انتخاب مجری
- دعوت از مدعووین
- اطلاع‌رسانی و تبلیغات
- تولید محتوا
- نگارش کنداکتور برنامه
- چاپ بروشور، بنرهای اطلاع‌رسانی و خوش‌آمدگویی
- خدمات فیلمبرداری همایش و پوشش تصویری
- خدمات پخش زنده همایش
- عکاسی از همایش
- خدمات نورپردازی همایش
برگزاری همایش یا رویداد ورزشی را می‌توان جزو مهم‌ترین اتفاقات درون سازمانی معرفی کرد، چرا که پس از برگزاری همایش شما بازخورد های آشکار و پنهان زیادی دریافت می‌کنید که در معرفی و نوع فعالیت های شما تاثیرگذار است؛ هم از طرف کارکنان و هم از طرف ورزشکاران. اینکه هدف شما از برگزاری همایش چیست نوع و تعداد مدعووین و حتی سطح برگزاری رویداد را مشخص می‌کند.
اگر در مورد برگزاری رویداد و همایش هرگونه سوالی دارید کارشناسان ما در شرکت پردیس ورزشکاران خلاق آماده ارائه مشاوره رایگان به شما برای برگزاری با کیفیت رویدادتان هستند.